СОВЕТ по коммуникациям и взаимодействию со СМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. 1. Совет по коммуникациям и взаимодействию со средствами массовой информации Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области (далее по тексту – Совет) создан в соответствии с решением расширенного заседания Президиума Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области от 27.04.2018г. (Протокол № 2).

1.2. Совет является консультативно - совещательным органом при Союзе с целью проведения информационной политики о деятельности предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области и выработки взаимодействия пресс-служб предприятий со средствами массовой информации.

1.3.В своей деятельности Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Свердловской области, решениями общего годового собрания и Президиума Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области, другими руководящими и нормативно-методическими документами в области информационной политики, настоящим Положением.

1.4. Настоящее Положение определяет правовой статус Совета, его основные цели и задачи, порядок формирования и организацию деятельности.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СОВЕТА

2.1. Цели Совета:

2.1.1. выработка информационно-коммуникационной политики в освещении деятельности и проблематики предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области;

2.1.2. способствование продвижению информации о деятельности предприятий ОПК для государственных структур, производственных предприятий других отраслей промышленности, общественных и профессиональных организаций;

2.2. Задачи Совета:

2.2.1. проведение активной работы Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области по взаимодействию со СМИ (средствами массовой информации) и другими участниками информационно-коммуникативных процессов с целью увеличения объемов освещения деятельности и проблематики предприятий ОПК.

2.2.2. координация взаимодействия пресс-служб предприятий Союза друг с другом, с пресс-службами исполнительной и законодательной власти Российской Федерации и региона, с федеральными, отраслевыми и универсальными СМИ;

2.2.3. установление конструктивного диалога пресс-служб, «многотиражек» предприятий Союза по обмену опытом в области развития коммуникаций и взаимодействия со СМИ.

2.3. Функциями Совета являются:

2.3.1. мониторинг СМИ и анализ состояния информационно-коммуникационного поля, выявления тенденций в освещении проблематики предприятий оборонных отраслей промышленности в них, содействие в устранении проблемных ситуаций в освещении деятельности предприятий ОПК;

2.3.2. формирование пула СМИ, зарекомендовавших себя как сообщество, стремящееся профессионально вникать в проблемы предприятий ОПК и направлять свои усилия на освещение проблематики с целью консолидации в решении задач Государственной программы вооружений;

2.3.3. проведение мероприятий для федеральных, отраслевых, универсальных и корпоративных СМИ (тематические круглые столы, конкурсы и др.);

2.3.4. подготовка предложений по организации освещения выставок, конференций, семинаров, симпозиумов и других мероприятий, в т.ч. зарубежных, которые организует   Союз или в которых Союз принимает участие;

2.3.5. взаимодействие с другими тематическими советами Союза;

2.3.6. оказание членам Союза консультативной и практической помощи по вопросам организации освещения их деятельности;

2.3.7. проведение совещаний, семинаров, круглых столов посвященных вопросам освещения деятельности и продвижения продукции предприятий и организаций - членов Союза;

2.3.8. формирование консолидированного мнения членов Союза, относящегося к компетенции Совета, а также помощь в выработке позиции Президента и Президиума Союза в рамках компетенции Совета;

2.3.9. Организация взаимодействия с высшими учебными заведениями в части подготовки (переподготовки) специалистов пресс-служб предприятий Союза, участие в разработке учебной программы школы промышленной журналистики.

2.3.10. участие в подготовке вопросов к заседаниям Президиума, тематических советов при Союзе, других руководящих органов Союза.

3. СОСТАВ СОВЕТА

3.1. состав Совета формируется из полномочных представителей организаций - членов Союза (руководителей пресс-служб предприятий, главных редакторов корпоративных СМИ и персональных членов Союза, изъявивших желание участвовать в работе Совета, и приглашенных специалистов, не являющихся членами Союза, с правом голоса.

3.2. к участию в работе Совета, без права голоса, могут быть приглашены представители органов государственной власти, общественности, эксперты, представители предприятий и организаций других отраслей промышленности, профессиональных ассоциаций и редакций СМИ, не являющиеся членами Союза.

В заседаниях Комитета могут принимать участие члены Президиума Союза, не входящие в состав Совета.

3.3. возглавляет работу Совета по коммуникациям и взаимодействию со средствами массовой информации Союза Председатель Совета (далее - Председатель), который избирается из числа членов Союза и утверждается на заседании Президиума. Кандидатуру Председателя Совета на утверждение Президиума вносит Исполнительная дирекция Союза.

3.4. Председатель Совета определяет количественный и персональный состав Совета, назначает заместителя председателя Совета, исполняющего обязанности председателя Совета в его отсутствие. Решения Председателя утверждаются на заседаниях Совета.

3.5. Председатель организует и направляет работу Совета, определяет круг вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета, даёт поручения членам Совета, доводит информацию о проделанной Советом работе до сведения Президента и Президиума Союза.

3.6. Заместитель председателя обеспечивает организацию работы Совета по направлениям, определённым Председателем.

3.7. члены Совета вносят предложения касающиеся направлений и планов работы Совета, выполняют поручения по разработке проектов, участвуют в изучении и обсуждении рекомендаций, выполняют другие поручения, вытекающие из настоящего Положения и плана работы Совета.

3.8. текущую деятельность Совета координирует Ответственный секретарь Совета, назначаемый Председателем.

3.9. Ответственный секретарь Совета обобщает поступившие предложения по плану работы Совета, принимает участие в обсуждении вопросов и поступивших документов аналитического и рекомендательного характера, сообщает членам Совета о планируемых мероприятиях, доводит до них информацию, относящуюся к содержанию работы Совета, осуществляет контроль и проверку исполнения решений принятых на заседаниях, организует оформление протоколов заседаний, обеспечивает созыв заседаний Совета, информирует членов Совета и приглашённых лиц о дате, месте и повестке дня очередного заседания, осуществляет рассылку материалов Совета, размещает информацию о деятельности Совета на сайте Союза (по согласованию с Исполнительной дирекцией Союза).

4. ПРАВА СОВЕТА

Для осуществления задач и функций, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, Совет имеет право:

4.1. привлекать специалистов и экспертов различных отраслей знаний, не являющихся членами Совета, для участия в работе его заседаниях и в реализуемых Советом проектах.

4.2. в установленном порядке принимать от членов Союза и других организаций информацию, необходимую для работы.

4.3. создавать из числа членов Совета и привлекаемых специалистов подкомитеты, рабочие группы, экспертные советы, действующие под руководством членов Совета. Подкомитеты, рабочие группы, экспертные советы создаются по проблемному или по отраслевому принципу. Руководители подкомитетов и рабочих групп назначаются председателем Совета. Регламенты и планы работ подкомитетов и рабочих групп утверждаются Председателем.

4.4. выходить с предложениями в руководящие органы Союза, том числе о:
- командировании членов Совета и привлекаемых для его работы специалистов в регионы Российской Федерации и за рубеж;

- направлении членов Совета для участия в специализированных выставках, конференциях, симпозиумах, других конгрессно-выставочных мероприятиях, в т.ч. зарубежных.

4.5. Председатель и Заместитель Председателя имеют право выступать от имени Совета в организационных внешних отношениях по его поручению.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВЕТА

5.1. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с целями, задачами и функциями, изложенными в разделе 2 настоящего Положения.

5.2. работа осуществляется в соответствии с планом работы Союза и планом работы Совета.

5.3. заседания Совета проводятся по мере необходимости по решению Председателя Совета либо Президиума Союза.

5.4. внеплановые заседания проводятся по инициативе Председателя или не менее трёх членов Совета.

5.5. заседания Совета считаются правомочными при наличии более половины его членов.

5.6. решения по выносимым на рассмотрение Совета вопросам принимаются голосованием - простым большинством голосов присутствующих.

5.7. заседания Совета протоколируются. Протокол подписывается Председателем Совета, а в его отсутствие - Заместителем Председателя и Ответственным секретарём.

5.8. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Совета осуществляет Исполнительная дирекция Союза ОП.

5.9. Финансирование затрат на подготовку и проведением заседаний Совета производится за счет членских взносов предприятий – членов Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области.

5.10. При необходимости, для финансирования организационно-технических вопросов, связанных с проведением масштабных специализированных мероприятий (конференция, выставка и т.д.), в которых планируется участие членов Совета, предприятия Союза   перечисляют средства на расчетный счет Исполнительной дирекции Союза ОП в пределах утвержденной Президиумом Союза сметы затрат.

Положение о Совете одобрено на заседании Президиума Союза предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области (протокол № 3 от 31.08.2018г.), утверждено на организационно-учредительном заседании (Протокол № 1 от 07.11.2018г.)